Sebuah perusahaan pastilah memiliki dokumen – dokumen penting yang jumlahnya tidak sedikit. Dokumen – dokumen yang tidak sedikit tersebut tentu memerlukan perawatan serta manajemen yang baik agar bisa dengan mudah di cari saat diperlukan. Kini anda bisa menghemat biaya manajemen dokumen dan mengalokasikannya untuk biaya pengembangan perusahaan karena kini terdapat solusi management dokumen perusahaan yang terintegrasi dan sudah terstandar serta profesional.
Dokumen – dokumen yang dimiliki oleh sebuah perusahaan bisa sewaktu – waktu dibutuhkan, namun jika pengelolaan atau manajemen dokumennya buruk maka perusahaan akan dirugikan secara waktu bahkan secara materi karena di anggap merugikan klien. Untuk itu dibutuhkan manajemen dokumen yang baik agar kualitas perusahaan tidak turun dimata klien. Berbagai keuntungan yang bisa anda dapatkan dengan menggunakan management dokumen dari RDS yaitu
- Meminimasir biaya perawatan dokumen
Dengan menggunakan solusi manajemen dokumen dari RDS group anda bisa meminimalisir biaya – biaya yang seharusnya digunakan untuk perawatan dokumen seperti biaya lembur tenaga kerja, biaya perawatan gudang, biaya listrik serta biaya tambahan lainnya.
- Tidak perlu menyediakan ruang khusus penyimpanan dokumen
Gudang yang harusnya digunakan untuk menyimpan dokumen bisa anda gunakan sebagai ruang kerja karyawan atau difungsikan untuk ruangan – ruangan penting lainnya.
- Pengambilan dokumen akurat dan cepat
Dengan menggunakan layanan manajemen dokumen daro RDS anda akan dengan mudah mendapatkan dokumen yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Setiap box atau dokumen yang disimpan terintegrasi dengan sistem barcode serta dilengkapi dengan GPS tracker jadi lebih mudah untuk di deteksi lokasi penyimpanannya sehingga pengambilan dokumen lebih akurat.
Selain management dokumen perusahaan dalam bentuk hardcopy, RDS group juga menyediakan layanan management dokumen dari hardcopy kemudian diubah menjadi softfile dan masuk dalam database. Biasanya jasa menajemen dokumen atau manajemen industri ini banyak digunakan oleh perusahaan – perusahaan yang memiliki begitu banyak dokumen khususnya perusahaan – perusahaan yang bergerak dalam bidang perbankan dan asuransi. RDS group tidak pernah setengah – setengah dalam melayani pelanggan, terbukti dengan banyaknya perusahaan – perusahaan skala nasional maupun internasional yang menjadi pelanggan setia RDS group sampai saat ini.